Chers amis et bienfaiteurs,

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Notre collection compte plus de 14 000 ouvrages, parmi lesquelles nous possédons des titres rares et nécessaires à notre formation ; beaucoup d'entre eux sont le fruit de dons de nos bienfaiteurs, surtout français, qui depuis notre fondation nous aident avec les œuvres les plus essentielles. Cependant, notre collection est gravement menacée.

L'excès d'humidité (qui dépasse 80 % presque tous les jours de l'année, même les jours ensoleillés) combiné au climat, aux nuisibles et à la prolifération des moisissures, a longtemps été l'ennemi de la conservation de nos bibliothèques. Pour aggraver la situation, nos bâtiments n'ont pas été conçus en tenant compte de ces difficultés et nous avons eu de graves problèmes d'infiltration. Il est arrivé au point que l'eau suintait de certains murs et coulait sur le sol pendant les jours de pluie les plus difficiles. Et les livres sont restés dans cet environnement. Les conséquences sont visibles : de nombreux livres abîmés et vieillis prématurément. Et même avec les soins que nous prodiguons et l'utilisation intensive de moyens pour remédier aux dommages, nous sommes arrivés à une situation extrême où nous nous voyons dans l'urgence de réaliser une rénovation générale pour sauver notre trésor intellectuel.

Le plan de sauvetage consiste en :

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1er Pas : Fabriquer les étagères manquantes, nécessaires à la circulation de l'air et à la conservation des œuvres, et acheter les supports pour livres (qui empêchent les livres de tomber).
2e Pas : Transporter les livres les plus importants vers la bibliothèque moins susceptible à l'humidité. En conséquence, réorganiser tous les livres.
3e Pas : Acheter les équipements nécessaires pour déshumidifier tous les espaces.
4e Pas : Reclassifier tous les livres et les ranger de manière systématique, en utilisant les méthodes de bibliothéconomie.
5e Pas : Fabriquer les tables et les chaises, acheter les meubles manquants et les équipements électroniques pour établir et maintenir à jour l'inventaire de tous les livres.

En raison des mauvaises conditions de l'année dernière et de cette année 2024, surtout à cause de l'infiltration dans l'une des bibliothèques, nous avons été obligés de sauter la première étape et avons déjà commencé les travaux à partir de la deuxième étape, en raison du manque de ressources financières pour acquérir les étagères, qui sont l'une des parties les plus coûteuses du projet.